## English text can be found below ##
Aflåst cykelparkering – Annoncering af markedsdialog
Københavns Kommune (herefter: vi / kommunen) er i færd med at gennemføre en markedsundersøgelse af aflåst cykelparkering. Undersøgelsen sker i forbindelse med kommunens arbejde med at forbedre forholdene for byens cyklister.
Markedsundersøgelsen vil i løbet af 2025 kunne føre til et pilotprojekt om løsninger for aflåst cykelparkering.
”Aflåst cykelparkering” skal i det nærværende forstås som løsninger, der lukker cyklen inde (bike boxes eller lockers), eller som på anden måde fastlåser brugerens cykel uden brug af medbragt lås. Løsningen skal målrettes byens borgere, som skal kunne benytte løsningen i forbindelse med parkering af cykler i det offentlige rum.
Kommunen modtager input fra virksomheder frem til- og med den 12. januar 2025, hvorefter vil vi samle og gennemgå henvendelserne. Hvis det vurderes nødvendigt, vil vi efterfølgende kontakte udvalgte virksomheder, for at indsamle yderligere information og fortsætte markedsdialogen. Yderligere dialog med virksomheder skal bidrage til kommunens markedsforståelse, og de foreslåede løsninger.
Ambitionen bag markedsdialogen:
Kommunen har ambitioner om at reducere biltrafikken og øge cykeltrafikken.
For at opnå dette mål, ønsker man bl.a. at forbedre oplevelsen for cyklister i byen, herunder tilbyde bedre parkeringsløsninger, der kan være med til at forhindre cykeltyverier.
I kommunen arbejder vi ud fra den antagelse, at aflåste cykelparkeringsløsninger kan skabe bedre resultater ift. de cykelparkeringsløsninger (fx cykelstativer), som findes på S-tog og metrostationer, og i det offentlige rum i dag.
Kommunen ønsker at blive klogere på hvilke løsninger, som findes på markedet i dag og eventuelt pilotprojekt(er) med udvalgte af dem.
De indsamlede input, resultaterne fra markedsdialogen og eventuelle erfaringer frapilotprojekter, vil tilsammen danne grundlaget for mulige fremtidige indkøbeprocesser og kontraktens værdi.
Pilotprojekt:
Efter markedsdialogen, vil kommunen beslutte om vi skal forsætte med et pilotprojekt.
- Kommunen har en forventning om at der vil laves pilotprojekt(er) med løsninger fra 1 – 3 virksomheder.
- Pilotprojekt(er) forventes at forløbe over 3 – 12 måneder.
- Ambitionen er at opstart af pilotprojekt(er) sker i første halvår 2025.
- Det forventes at pilotprojekt(er) opsættes ved en tog- eller metrostation.
Yderligere specifikation af kommunens behov:
- Kommunen ønsker at modtage input fra virksomheder, som tilbyder aflåst cykelparkeringsløsninger. Dvs. bike boxes, bike lockers, eller andre løsninger, der aflåser en cykel uden en af brugeren medbragt lås.
- Løsningen skal kunne installeres udendørs og i den offentlige rum (fx på S-tog og metrostationer), og tåle at være udsat for vind og vejr.
- Kommunen foretrækker en løsning, som ikke skal bruge strøm eller være tilknyttet til et elnet.
Men vi ønsker at høre, både fra de virksomheder som tilbyder løsninger som ikke har brug for strøm, og dem som skal bruge strøm. - Løsningen skal være brugervenlig. Det skal være nemt at få adgang til løsningen, nemt at aflevere cyklen, og nemt at hente den.
- Løsning skal også være nem at håndtere ud fra et drift-, vedligeholdelses- og administrationsperspektiv.
Indsend følgende informationer:
Fremsendelse af input til kommunen skal indeholde følgende information for at tages i betragtning:
- Virksomheds URL
- Kort beskrivelse af virksomhed, inkl. antal medarbejdere og lokation af hovedkontor
- For ikke-danske virksomheder, skal der tilføjes information om dansk datterselskab, eller dansk distributions partner (hvis de eksisterer).
- Har virksomheden løsninger, som er i drift i Danmark i dag? Hvis ja, for hvert projekt oplys om lokation, kunde, antal enheder, og opstartsdatoen.
- Beskrivelse af løsningen, inkl. evt. hardware og software dele
- Beskrivelse og evt. illustrationer eller videoer af hvordan cyklister brug systemet
- Beskrivelse af drift / administration delen af løsning (hvis en del af løsningen)
- Oplys om løsningen skal bruge strøm, og har behov for at være tilknytte til elnet, bruge batterier eller lignende elforsyning.
- Beskrivelse af omkostninger forbundet med løsningen, herunder:
- Information om omkostninger til en evt. pilotprojekt. Her skal virksomheden oplyse om de vil stille pilotprojekt-løsninger til rådighed, uden omkostning til Københavns Kommune.
- Information om engangsomkostninger hvis løsningen skal implementeres i drift i fremtiden og med flere enheder.
- Drift omkostninger (hvis en løsning skal implementeres i drift i fremtiden og med flere enheder).
- Tekniske installationskrav og evt. omkostninger forbundet med installering
Deadline
Hvis jeres virksomhed tilbyder en relevant løsning jf. ovenstående beskrivelse, bedes I indsende input til kommunen, senest den 12. januar, 2025.
Tidsplan:
- Annonceringsdato: 16. december, 2024
- Frist for input fra virksomheder: 12. januar, 2025
- Afslutning af første fase af markedsdialog: Senest i afslutning af februar 2025
- Evt. pilotprojekt(er): Opstart i første halvår 2025, og over 3 – 12 måneder