Coronavirus: Et indblik i nødberedskabet i Silkeborg

Krisestaben

Coronakrisen udvikler sig hele tiden og påvirker driften af de nødvendige funktioner. Krisestaben mødes til daglige videokonferencer, hvor der gøres status på situationen og igangsættes de nødvendige tiltag for at opretholde nødberedskabet. 

Sygefravær

Sygefraværet blandt medarbejderne er nogenlunde stabilt og ikke alarmerende.

Værnemidler

Der er tilstrækkeligt med værnemidler, og der bestilles efter behov. Hjælpemiddelcenteret indberetter løbende lagerbeholdningen til Lægemiddelstyrelsen. Der er mange henvendelser fra leverandører, og de henvises til indkøbsafdelingen i Aarhus Kommune, som har fået til opgave at koordinere alle indkøb af værnemidler til de 98 kommuner i Danmark. Helt konkret har Silkeborg Kommune bestilt 5.000 værnevisirer hos en lokal virksomhed, som har tilbudt produktion af værnemidler.

Daginstitutioner

Som på landsplan er der en lille stigning i antallet af børn i nødpasning til nu ca. 75-80 børn. Også antallet af udsatte børn i nødpasning stiger, og der findes gode, lidt alternative løsninger for at få tingene til at fungere. Fx indgår skolebørn i nødpasningen i en daginstitution, hvis de har søskende i nødpasning, og eleven er alene i nødpasning på skolen.

Folkeskoler

Der er en lille stigning fra ca. 30 elever til godt 40 elever i denne uge i nødpasning. Der er et særligt fokus på sårbare og udsatte børn i inklusionscentrene og specialskolerne, hvor der findes mange håndholdte løsninger. Fx kører en medarbejder rundt i bus og samler børn op, som ellers ikke ville have mulighed for at komme i nødpasningen i skolen, og kører børnene i skoven. En anden lærer cykler rundt og tager eleverne i nødpasningen med ud på cykeltur.

Plejecentre og hjemmepleje

Rekrutteringen af nye medarbejdere som coronaassistance går godt, og der er udarbejdet en nødberedskabsliste over medarbejdere, som der kan trækkes på til nødberedskabet. Der er igangsat undervisningsprogram for faguddannede med sundhedsfaglig, socialfaglig og pædagogisk baggrund, og fra mandag 30. marts 2020 igangsættes et uddannelsesprogram for ikke faglærte på området, det vil sige for medarbejdere med andre uddannelser og fag.

Socialområdet

Borgernes sygdomsbillede er stabilt og ikke alarmerende. De otte nye nødpladser til særligt udsatte hjemløse har der endnu ikke være brug for at tage i brug. Der sættes e-learning uddannelse i gang for medarbejdere i uge 14 vedrører sundhedsfaglige tilgange, og der fokuseres desuden på socialfaglige tilgange ift. de forskellige målgrupper indenfor området.

Borgerservice

Der kommer kun meget få personlige borgerhenvendelser. Telefonerne er åbne som normalt, og mange borgere bliver betjent over telefonen.

Beskæftigelse

Ledigheden stiger. Der er 628 flere nye ledige end i samme periode forrige år. Der er mange henvendelser til ydelsescenteret og hotlinen til virksomhederne.

Haller

Enkelte steder overholdes forbuddet mod at bruge hallerne ikke, og derfor spærres de nu af med politiets minestrimler.

Kulturinstitutioner

Som i resten af Danmark lider kulturinstitutionerne, og der er ved at blive samlet et overblik over udfordringerne.

Ejendomme

Opgaver søges fremrykket, og meldingen fra lokale håndværkere er, at de lige nu har tilstrækkeligt med opgaver, men at ordrebogen tynder ud fra omkring juni.

Indkøb

Indkøb følger planen for udbud, og der er 3-4 EU-udbud på vej.

Entreprenørgården

Medarbejderne løser nu nødvendige opgaver i to-holds skift for at udnytte bilparken og samtidig sikre, at medarbejderne arbejder alene for at undgå smittespredning.

Teknisk ejendomsservice

Fra at ca. 1/3 af medarbejderne har været på arbejde er det nu ca. 1/2, som løser nødvendige opgaver. Den anden halvdel afspadserer eller er på vagt og kan tilkaldes med kort varsel til vitale og nødvendige opgaver.

IT

Alle IT-systemer kører fornuftigt, og Silkeborg Kommune får en del henvendelser fra andre kommuner, som bl.a. vil høre, hvordan vi har afviklet et virtuelt byrådsmøde og andre videomøder så nemt, som det er sket.